Aktualna wersja: 18.05.23


Podpisywanie JPK za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP

Właściciele mikrofirm mogą podpisywać swoje pliki JPK bezpłatnym Profilem Zaufanym za pomocą portalu ePUAP.

Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, Program-JPK oprócz kwalifikowanego podpisu cyfrowego posiada również obsługę podpisu Profilem Zaufanym i ePUAP.


Założenie konta ePUAP i podpisywanie dokumentów jest dla użytkowników portalu całkowicie bezpłatne.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Wysyłanie plików JPK jest identyczne jak w przypadku podpisu kwalifikowanego. W oknie „Rejestr plików JPK” dodano nowy przycisk [ePUAP].



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Kreator podpisu i wysyłania JPK z użyciem Profilu Zaufanego. W górnej części okna można zmienić bramkę Produkcyjną na Bramkę Testową. Wybieramy przycisk [Następny].



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

W drugim kroku użytkownik otrzymuje do wglądu plik JPK, który będzie wysyłany.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Trzeci krok Kreatora z dokumentem XML zawierającym sumy kontrolne. Dokument należy podpisać wg schematu:

  • 1) [Zapisz] - zapisuje plik XML na dysku lokalnym
  • 2) [Podpisz] - otwiera stronę internetową ePUAP, gdzie należy plik podpisać
  • 3) [Załaduj] - ładujemy podpisany plik z dysku lokalnego


wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Zapis pliku XML na dysku lokalnym. W celu łatwej orientacji w identyfikacji plików, program dodaje do nazwy napis „_DoPopisu”. Plik ten należy podpisać za pomocą portalu ePUAP.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Po naciśnięciu przycisku [Podpisz] w oknie kreatora, program otwiera stronę internetową ePUAP, w której należy wykonać kolejno kroki:

  • Zalogować się
  • Otworzyć zakładkę [Moja skrzynka/Robocze]
  • [Dodaj plik z dysku] następnie [Dodaj]
  • Wskazać dodany plik, a następnie podpisać Profilem Zaufanym
  • Pobrać podpisany plik na dysk lokalny dodając do nazwy np. „_Podpisany


wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

W kreatorze ładujemy podpisany plik przyciskiem [Załaduj].



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

W oknie podglądu widzimy podpisaną zawartość XML. Przycisk [Następny] jest teraz aktywny i możemy przejść do kolejnego kroku kreatora.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

W ostatnim kroku wysyłamy dokument JPK za pomocą przycisku [Wyślij].



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Po prawidłowym wysłaniu dokumentu otrzymujemy status 120 oraz Numer referencyjny (identyfikator) dokumentu.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Widok listy plików po wysłaniu JPK.

  • W kolumnie Br widoczna jest ikona zielonej flagi, która oznacza wysłanie dokumentu na Bramkę produkcyjną. Czerwony wykrzyknik oznacza wysłanie JPK na bramkę testową.
  • W kolumnie Numer referencyjny jest identyfikator dokumentu
  • W kolumnach Status/Opis przedstawiono status i odpowiedź serwera po ostatnim sprawdzeniu dokumentu
  • Aby ostatecznie zakończyć proces przetwarzania dokumentu JPK, należy pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru, za pomocą przycisku [UPO].


wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Pobieranie UPO dla bieżącego dokumentu JPK. Program przechowuje automatycznie Numer referencyjny w bazie danych, dlatego możemy bezpiecznie zamknąć program po wysłaniu dokumentu i powrócić do tej funkcji po kilku godzinach, kiedy przetwarzanie w Ministerstwie Finansów będzie już zakończone.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Jeden z pośrednich statusów, który nie zakończył jeszcze procesu przetwarzania. Musimy ponownie pobrać UPO, aż do otrzymania końcowego/prawidłowego statusu [200].

Tylko status [200] gwarantuje nam przyjęcie i prawidłowe przetworzenie wysłanego dokumentu w serwisie Ministerstwa Finansów.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Dokument otrzymał status 200. Sesja została prawidłowo przetworzona, dokument przyjęty.



wysyłka jpk bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Widok listy plików JPK po zakończeniu przetwarzania.