Podpisywanie JPK za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP
Właściciele mikrofirm mogą podpisywać swoje pliki JPK bezpłatnym Profilem Zaufanym za pomocą portalu ePUAP.
Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, Program-JPK oprócz kwalifikowanego podpisu cyfrowego posiada również obsługę podpisu Profilem Zaufanym i ePUAP.
Założenie konta ePUAP i podpisywanie dokumentów jest dla użytkowników portalu całkowicie bezpłatne.
Wysyłanie plików JPK jest identyczne jak w przypadku podpisu kwalifikowanego. W oknie „Rejestr plików JPK” dodano nowy przycisk [ePUAP].
Kreator podpisu i wysyłania JPK z użyciem Profilu Zaufanego. W górnej części okna można zmienić bramkę Produkcyjną na Bramkę Testową. Wybieramy przycisk [Następny].
W drugim kroku użytkownik otrzymuje do wglądu plik JPK, który będzie wysyłany.
Trzeci krok Kreatora z dokumentem XML zawierającym sumy kontrolne. Dokument należy podpisać wg schematu:
- 1) [Zapisz] - zapisuje plik XML na dysku lokalnym
- 2) [Podpisz] - otwiera stronę internetową ePUAP, gdzie należy plik podpisać
- 3) [Załaduj] - ładujemy podpisany plik z dysku lokalnego
Zapis pliku XML na dysku lokalnym. W celu łatwej orientacji w identyfikacji plików, program dodaje do nazwy napis „_DoPopisu”. Plik ten należy podpisać za pomocą portalu ePUAP.
Po naciśnięciu przycisku [Podpisz] w oknie kreatora, program otwiera stronę internetową ePUAP, w której należy wykonać kolejno kroki:
- Zalogować się
- Otworzyć zakładkę [Moja skrzynka/Robocze]
- [Dodaj plik z dysku] następnie [Dodaj]
- Wskazać dodany plik, a następnie podpisać Profilem Zaufanym
- Pobrać podpisany plik na dysk lokalny dodając do nazwy np. „_Podpisany”
W kreatorze ładujemy podpisany plik przyciskiem [Załaduj].
W oknie podglądu widzimy podpisaną zawartość XML. Przycisk [Następny] jest teraz aktywny i możemy przejść do kolejnego kroku kreatora.
W ostatnim kroku wysyłamy dokument JPK za pomocą przycisku [Wyślij].
Po prawidłowym wysłaniu dokumentu otrzymujemy status 120 oraz Numer referencyjny (identyfikator) dokumentu.
Widok listy plików po wysłaniu JPK.
- W kolumnie Br widoczna jest ikona zielonej flagi, która oznacza wysłanie dokumentu na Bramkę produkcyjną. Czerwony wykrzyknik oznacza wysłanie JPK na bramkę testową.
- W kolumnie Numer referencyjny jest identyfikator dokumentu
- W kolumnach Status/Opis przedstawiono status i odpowiedź serwera po ostatnim sprawdzeniu dokumentu
- Aby ostatecznie zakończyć proces przetwarzania dokumentu JPK, należy pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru, za pomocą przycisku [UPO].
Pobieranie UPO dla bieżącego dokumentu JPK. Program przechowuje automatycznie Numer referencyjny w bazie danych, dlatego możemy bezpiecznie zamknąć program po wysłaniu dokumentu i powrócić do tej funkcji po kilku godzinach, kiedy przetwarzanie w Ministerstwie Finansów będzie już zakończone.
Jeden z pośrednich statusów, który nie zakończył jeszcze procesu przetwarzania. Musimy ponownie pobrać UPO, aż do otrzymania końcowego/prawidłowego statusu [200].
Tylko status [200] gwarantuje nam przyjęcie i prawidłowe przetworzenie wysłanego dokumentu w serwisie Ministerstwa Finansów.
Dokument otrzymał status 200. Sesja została prawidłowo przetworzona, dokument przyjęty.
Widok listy plików JPK po zakończeniu przetwarzania.